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Bureaux : un retour en force après la pandémie ?

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Depuis un an maintenant, travailler au bureau est un phénomène rare. Avec la pandémie et les mesures sanitaires, travailler de chez soi devient la norme. L’essor du recours au télétravail semblait être une solution séduisante pour les salariés, signant la fin des bureaux traditionnels en entreprise. Il n’en est rien. Au contraire, cette longue période de télétravail donne plus que jamais envie à une large partie des salariés de reprendre le chemin des bureaux. Ainsi, l’immobilier d’entreprise garde sa cote, mais doit s’adapter pour répondre aux nouveaux besoins et aux nouvelles attentes des salariés. 

Un nouveau visage pour les bureaux de demain

Aujourd’hui plus que jamais, les salariés expriment l’envie de retourner travailler dans les bureaux de leur entreprise. Avec la pandémie de COVID-19, les entreprises ont eu à prendre une décision rapide, sans avoir de temps de réflexion. C’est ainsi que tous les salariés le pouvant se sont mis à télétravailler. Un fonctionnement nouveau, pour beaucoup, et une adaptation au jour le jour pour les employeurs. En effet, conserver les mêmes méthodes et rythme de travail à distance est difficile. 

La pandémie a notamment bouleversé les services de ressources humaines, ainsi que le fonctionnement global des entreprises. En effet, les managers intermédiaires se retrouvaient en première ligne pour accompagner les équipes… Sans être formés pour cet exercice. Cette situation totalement inédite s’avère aussi clivante pour les collaborateurs. Tous ne sont pas égaux face au télétravail, ne bénéficiant pas tous des mêmes conditions de travail que dans leurs bureaux. 

Bureau maison télétravail
Le télétravail bouleverse les habitudes des salariés.

En effet, cela commence par l’accès à un bureau en propre, isolé du reste de la maison. Travailler dans un cadre moins formel que celui de l’entreprise peut s’avérer délicat, surtout si le salarié n’est pas seul. La concentration est différente, ce qui influe sur la productivité. D’autant plus que tous ne disposent pas d’équipements équivalents, d’une connexion internet fluide… Les interactions sociales ne sont plus les mêmes que dans les bureaux, car chacun est isolé chez soi. Un phénomène qui ne ravit pas tous les salariés. 

D’une décision visant à privilégier le business et la rentrée d’argent , les entreprises tendent à évoluer vers un modèle plus axé sur l’aspect social. D’un lieu de travail, les bureaux deviennent des lieux de vie professionnels, avec des valeurs telles que la collaboration, l’échange, ou le partage. 


Des bureaux qui changent selon les usages

Les nouveaux bureaux ont donc vocation à se réinventer de manière plus durable… En tenant compte de l’évolution des besoins et du travail des salariés. Les codes et les attentes d’hier sont différents de ceux de demain. Au lendemain de la pandémie et du déploiement du télétravail, les bureaux misent sur l’expérience des collaborateurs. La mise en place de différents espaces de travail permet ainsi d’attirer, de fidéliser et d’inspirer les salariés, mais aussi toutes les parties prenantes. 

Ainsi, les nouveaux aménagements de bureaux permettent de favoriser la productivité, l’intelligence collective, mais aussi d’offrir un cadre plus convivial. Des bureaux mieux adaptés stimulent davantage l’envie de travailler, la motivation, le sentiment d’appartenance à l’entreprise, et l’énergie. Ces espaces de travail donnent ainsi une bonne image de l’entreprise, reflet de son identité. Ils lui permettent ainsi de servir ses ambitions en termes de capital humain, à l’écoute des besoins des salariés, mais aussi de ses activités commerciales. 

Les bureaux de demain sont pensés pour offrir plus de flexibilité et d’agilité pour les salariés. Ils tendent vers un modèle d’hybridation, avec la multiplication des espaces en fonction des usages. Dans l’idéal, chaque tâche pourra bénéficier d’un environnement propice. L’aspect informel est mis en avant dans les schémas organisationnels, comme un flux à part entière. Cela permet de faire naître et circuler plus facilement les idées au sein de l’entreprise. 

Réunion flex office entreprise
Le Flex Office apparaît comme le bureau de demain.

Auparavant considérés comme des blocs monolithiques, les bureaux sont voués à devenir des espaces protéiformes et réversibles, adaptables à souhait. Une nouvelle manière de travailler, pour adapter son espace en permanence. D’autant plus que le Flex Office séduit. 

Le Flex Office, un fonctionne adapté qui prendra du temps

Le Flex Office est donc le futur des bureaux en entreprise. Il présente de nombreux avantages, notamment pour la sociabilisation des collaborateurs, en les impliquant plus souvent dans des réunions ou des missions collectives; une plus forte attractivité de l’entreprise sur le marché du travail pour son organisation novatrice; mais aussi des avantages liés à la performance environnementale… Le tout dans le respect des mesures de sécurité sanitaire inhérentes à la pandémie.

Toutefois, atteindre ce modèle idéal demande du temps. En effet, repenser les espaces de travail présente des contraintes juridiques, mais aussi une importante quantité de travaux à mettre en oeuvre. De plus, il est nécessaire de former les managers et les collaborateurs à cette nouvelle façon de travailler. Leur montrer comment évoluer dans une configuration nouvelle, loin des bureaux traditionnels. Le “Change Management” tel qu’il est présenté laisse donc penser à une réussite prochaine…

Sources : 

Comment la désertion des bureaux va transcender l’immobilier tertiaire, Communiqué de Cushman & Wakefield publié 8 mars 2021

Les 10 règles d’or pour réussir un aménagement en Flex Office • Greenworking

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