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Bureaux, un aménagement qui se renouvelle

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Les bureaux au sein des entreprises vont-ils définitivement changer de visage ? L’aménagement des espaces de travail reste un enjeu essentiel dans la mesure où cela impacte directement la vie des salariés dans leur entreprise. Avec la pandémie, des changements importants ont eu lieu. Des changements dans les habitudes de travail, avec la mise en place du télétravail… Mais aussi un rapport différent aux bureaux. En effet, l’isolement des salariés à domicile incite à relancer les échanges, le travail en collaboration. Au retour des collaborateurs dans les bureaux, les entreprises prennent un tournant et font évoluer les espaces de travail. 

Les bureaux se tournent vers des espaces de collaboration

Placer l’homme au cœur de son espace est un objectif à prendre en compte pour les bureaux depuis le retour des confinements. Repenser l’ergonomie des espaces de travail en agençant les bureaux différemment ne s’improvise pas. Cela dépend notamment de plusieurs critères comme le nombre de salariés présents, les objectifs de l’entreprise et les configurations possibles des espaces.

Les mesures sanitaires mises en place par le Gouvernement ont changé le fonctionnement des entreprises. Plus d’espace à prévoir, même des roulements pour que chaque salarié puisse travailler dans de bonnes conditions… C’est tout une organisation à revoir, pour permettre à chacun de se sentir bien dans les locaux de l’entreprise, tout en optimisant la productivité de chacun. 

Les nouveaux bureaux ont donc toujours une utilité essentielle, malgré ce que les premiers confinements ont pu laisser penser… Mais cette utilité est différente. En effet, avant la pandémie, dans la plupart des bureaux, chaque salarié avait son propre espace, qu’il ne partageait pas. Les bureaux disposent parfois d’une salle de réunion, isolée des autres postes, pour permettre de recevoir ses collaborateurs ou des clients dans un lieu fermé. 

Dans d’autres espaces en open space, chacun restait aussi à sa place, sans avoir beaucoup d’échanges. Aujourd’hui, les visages des nouveaux bureaux sont différents, plus ouverts sur la collaboration, les échanges, le mélange. Ces espaces ont vocation à encourager le travail collectif, les réunions, afin de rentabiliser le temps et augmenter la cohésion de groupe. Après tout le temps passé en télétravail, cela a impacté les relations sociales au sein des entreprises. Ce fonctionnement a donc pour objectif de renouer le contact entre les salariés d’une même entreprise. 

Espace collaboratif travail bureau
Les espaces collaboratifs se diversifient pour répondre aux besoins.

Les nouveaux espaces de travail seront modulables 

S’il est bien une chose qui séduit les chefs d’entreprise et leurs collaborateurs, ce sont les possibilités de faire évoluer les espaces bureaux. Ces espaces auparavant fixes, avec une seule utilité (espaces de travail individuels) sont désormais plus façonnables selon les usages des entreprises. Ainsi, les collaborateurs ne sont plus uniquement cantonnés à un seul et même bureau. Selon les tâches et les missions qui leur sont confiées, ils peuvent réunir les espaces de travail avec les autres salariés de l’équipe pour travailler ensemble. 

Avec les mesures sanitaires, les espaces sont plus grands, ou du moins repensés dans leur aménagement. Ils permettent alors de faciliter les échanges, de créer de nouveaux espaces pour travailler ensemble. De plus, avec la mise en place du mode hybride de travail, alternant entre télétravail et présentiel… Les collaborateurs tournent, ce qui permet de donner plus d’espace à chacun lors de son déplacement au bureau.

Les salariés changent donc leur regard sur les bureaux, se tournant vers de nouvelles méthodes de travail. Pour les dirigeants, la question du bien-être en entreprise et d’adopter une démarche RSE incite également à faire évoluer les espaces de travail. Proposer des espaces plus adaptés à l’épanouissement de chacun, mais aussi faire le pari d’équipements favorisant la concentration et le travail… Sont des objectifs que beaucoup d’entreprises se fixent. 

Aussi, pour les accompagner dans cette démarche de transition, de nombreuses entreprises spécialisées dans l’aménagement proposent leurs services. Selon la taille et les objectifs des entreprises clientes, elles leur proposent les configurations de bureaux les plus adaptées. 

Sources : 

La révolution des lieux de travail, c’est maintenant ! Et pour la mener de front, Génie des Lieux se réinvente. Communiqué publié le 23 août 2021

Les Avantages d’un Espace de Travail Collaboratif – Domaine Entrepreneurs

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