Choisir le bon ERP pour votre activité

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Choisir le bon ERP pour votre activité

Le fonctionnement des entreprises est unique, propre à chacune. En effet, elles n’ont pas les mêmes enjeux, pas les mêmes besoins ni les mêmes moyens, car leur secteur d’activité varie, tout autant que leur expérience, leurs effectifs, leurs compétences en interne ou encore leur typologie de clients. En revanche, que l’on soit une petite entreprise ou un très grand groupe, un point s’avère capital pour le bon déroulement du développement de sa société : le suivi et la bonne gestion des besoins de l’entreprise. Pour répondre à cette demande indispensable, des sociétés ont développé des progiciels dédiés à la gestion des besoins des entreprises : les ERP ou Enterprise Resource Planning.

Différents ERP selon votre activité

Afin de savoir quel est le plus adapté en vue de votre projet ERP, prenez le temps de vous poser toutes les questions, savoir quels sont les tenants et aboutissants de votre projet à travers un cahier des charges détaillé pour anticiper les besoins à venir, mais aussi d’inclure vos collaborateurs dans cette démarche et les former pour la prise en main dans sa gestion.

Les entreprises exercent leur activité dans une multitude de secteurs d’activité, de l’industrie à la haute technologie, en passant par l’agroalimentaire ou encore le service à la personne. Pour toutes ces entreprises, l’acquisition d’un ERP est une solution efficace pour gérer au mieux ses besoins fonctionnels. Mais de quelle manière un progiciel peut-il répondre à tous les besoins des entreprises qui exercent dans des secteurs parfois radicalement différents, en constante évolution ?

Aujourd’hui, il existe de nombreux logiciels qui ont été développés spécifiquement pour certaines typologies d’entreprises : les ERP les plus généralistes couvrent les besoins d’entreprises sans activités complexes et permettent de s’appuyer sur de nombreux réglages. Les ERP métiers permettent de répondre à des besoins complexes, ils ne peuvent pas forcément couvrir l’ensemble des besoins de l’entreprise, mais peuvent en revanche être combinés aux ERP généralistes pour obtenir l’ensemble des fonctionnalités attendues.

Comment identifier son ERP ?

Pour savoir quel progiciel est le plus adapté à son activité, il est nécessaire de se poser trois questions : pour quel type d’activité ai-je besoin de cet ERP, dans quelle mesure va-t-il aider à améliorer l’efficacité de l’entreprise et sur quelles données vais-je m’appuyer pour mener à bien ce projet ? Choisir le bon ERP n’est pas facile, car il existe de nombreuses solutions à ce jour, plus ou moins développées selon les besoins, et à des prix variables selon l’envergure du projet.

En faisant le choix d’utiliser un ERP dans la conduite de votre projet, vous allez garantir à votre entreprise une solution stable pour les besoins fonctionnels de votre activité. Toutefois, la bonne gestion de projet ERP ne s’appuie pas uniquement sur la présence de votre progiciel. En effet, elle prend son sens grâce à la présence et à l’implication de l’équipe dédiée et aux ressources humaines qui suivent les évolutions de l’entreprise avec les objectifs qu’elle s’est fixés. La mise en place de votre ERP doit correspondre à votre activité, répondre à vos besoins et combler vos faiblesses pour en faire des forces. Il faut donc prendre le temps d’étudier tous les progiciels disponibles pour trouver le plus adapté au projet que vous menez.

 

Audrey KOZACZKA

BORDEAUX Business

1 Comment
  • Michel BOUSSARD
    Posted at 09:08h, 26 avril Répondre

    Merci Audrey pour cet article très clair, j’ajouterai deux points:
    1 / ne pas hésiter à se faire accompagner par un expert, cela permet de mettre les choses en perspectives et de gagner beaucoup de temps
    2 / veiller à assurer une « conduite du changement » , principale source d’échec dans la mise en place d’un ERP
    Michel

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