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Classement au bureau, vers un modèle efficient ?

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Classement au bureau, vers un modèle efficient ?

Le classement des papiers au bureau est essentiel pour conserver une certaine organisation. Dans des entreprises où l’activité est importante, sans gestion et tri des dossiers, des papiers, il devient vite difficile de s’y retrouver. C’est pour cette raison que les solutions de classement et de tri sont indispensables pour toute entreprise qui réalise une gestion matérielle de ses dossiers. Cette question se traite différemment si la gestion des documents est digitalisée. 

Le classement des documents pour meilleure une gestion de l’espace

Gérer ses dossiers permet avant tout de gagner de l’espace dans un bureau. Dans les grandes villes, comme à Bordeaux, les bureaux se construisent en nombre. En effet, face à un intérêt grandissant des entreprises pour la métropole, il faut pouvoir en accueillir le plus. Leur choix se porte notamment vers les quartiers d’affaires, où se concentrent les entreprises. Mais face à une demande importante, les espaces sont plus petits, mais mieux organisés, dans des emplacements stratégiques. C’est pour cette raison que la gestion et le classement des dossiers sont aussi importants, pour ne pas être débordé et oublier la moindre tâche. Pour avoir le bon équipement, et les conseils les plus avisés, il est facile de trouver un grossiste en papeterie près de chez soi. Ces professionnels proposent aux entreprises les solutions les plus efficaces selon leurs besoins, l’espace disponible et la quantité de dossiers. 

Le premier enjeu des entreprises est la confidentialité. Lorsque des dossiers et des documents confidentiels sont émis ou clos par une entreprise, qu’en faire ? Les destructeurs de documents permettent de réduire des papiers en petits morceaux, impossibles à ré-assembler. Cela évite que des données sur un client ou sur l’entreprise ne puissent être interceptées par un tiers. Si l’entreprise souhaite conserver tous les dossiers, et possède l’espace nécessaire, elle peut également faire le choix d’archiver. Il s’agit d’une solution qui demande à l’entreprise organisation et rigueur. Bien entendu, le choix du mobilier est là aussi déterminant. Avec des tiroirs de classement, ou de grandes étagères, il sera plus aisé de classer et stocker des dossiers, plutôt que de petits rangements. L’objectif est de pouvoir retrouver n’importe quel document en quelques minutes, sans avoir besoin de chercher dans des piles de dossiers.  

Une question de classement… mais aussi d’hygiène

Dans les bureaux, après des mois passés en télétravail ou sans activité, les entreprises ont repris une activité in situ. Ce qui provoque de nouvelles obligations sanitaires, et aussi de nouveaux besoins. En effet, pour éviter au maximum le développement et la transmission du virus, les entreprises adoptent des réflexes hygiène encore plus stricts qu’auparavant. Les spécialistes en équipement de bureau proposent ainsi de s’équiper en produits d’hygiène pour que chacun se protège. Solutions hydroalcoolique, distributeurs de savon sans contact, ou encore lingettes désinfectantes, tout est fait pour que la reprise soit optimale. Cette dernière était très attendue, après que le chômage partiel ait touché 10 millions de Français. 

L’agencement des bureaux et l’organisation administrative permettent d’optimiser l’espace. Pour les entreprises, plus qu’un simple rangement et un gain de place, il s’agit d’un facteur de productivité. Les dossiers sont plus faciles à retrouver, et travailler dans un environnement organisé augmente l’efficacité d’une équipe. Sur un marché dynamique et concurrentiel, ce sont des éléments qui font toute la différence, au quotidien et sur le long terme. 

Consultante Media pour BORDEAUX Business. Apporter une analyse sur les grands événements business à Bordeaux me tient à cœur. Un travail de recherche intense, sur toutes les tendances du marché local. Avec BORDEAUX Business, je souhaite apporter aux entrepreneurs toutes les réponses pour évoluer sereinement, au gré de l'économie bordelaise.

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