Événement sur-mesure, s’adapter aux nouveaux besoins

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L’événement sur-mesure entend bien gagner du terrain pour les entreprises. Au cours de son activité, une entreprise a de nombreuses raisons et occasions de le faire. Un lancement de produit, un nouveau partenariat, une soirée avec les collaborateurs ou avec les clients… Ce sont autant de moments de réunions où l’objectif est de concevoir l’événement le plus parfait. Mettre en avant la marque, ses produits, ses valeurs, et laisser un souvenir impérissable aux invités… Tout cela, c’était avant la pandémie. La Covid-19 a changé beaucoup de choses quant à l’organisation des événements. 

SpotMe racheté par La Poste 

La Poste suisse a récemment annoncé l’acquisition majoritaire de SpotMe en 2023. SpotMe, qui a été créée en 2000 en tant que spin-off de l’EPFL, a réussi à établir une solide réputation en tant que fournisseur de solutions de communication fiables et sécurisées pour les entreprises. Les plateformes de SpotMe sont souvent utilisées pour l’organisation d’événements présentiels, hybrides et virtuels. Elles peuvent être également utilisées dans divers domaines où des normes de sécurité élevées sont nécessaires pour l’échange d’informations confidentielles. 

La Poste Suisse est en train de poursuivre sa série d’acquisitions dans le domaine du numérique en vue de renforcer sa position de leader dans le marché de la communication sécurisée pour les entreprises. Cette acquisition de SpotMe lui permet de s’offrir des solutions technologiques avancées en matière de communication sécurisée entre les entreprises et leurs clients. Cela permettant ainsi d’assurer la confidentialité et la sécurité des échanges.

SpotMe, l’événement sur-mesure adapté à l’après-pandémie

S’il y a bien une chose qui a changé dans la conception d’événements professionnels avec la pandémie… C’est leur format. En effet, faute de pouvoir se réunir pour participer à des conférences physiquement, le digital a fait son entrée. Une caméra, un canal de diffusion comme Teams ou encore Youtube, et l’événement se vit depuis chez soi. Un moyen de vivre tous les événements sans avoir besoin de se déplacer, mais aussi en respectant les mesures sanitaires en vigueur. 

Durant la pandémie, les webinaires ont connu un succès important. Ces réunions organisées en petit comité permettaient notamment d’accompagner les professionnels dans leur activité durant les confinements. Ainsi, ces ateliers offraient des aides aux entreprises, ou la possibilité de trouver de nouveaux partenaires ou clients. Mais aujourd’hui, la vie a repris son cours, et les événements physiques peuvent à nouveau se tenir sous conditions. 

Pour autant, beaucoup de personnes estiment que conserver un format mêlant physique et digital est le plus judicieux. Comme pour le fonctionnement en entreprise, qui propose à la fois des journées sur site et en télétravail, l’événement professionnel devient modulable. Cela permet d’éviter à certains d’avoir à faire de longs déplacements, comme se rendre à Paris si l’on vient de Bordeaux… Mais aussi de ne pas dépasser les jauges d’accueil au sein des locaux. 

Cela vaut aussi pour les participants. En effet, avec l’explosion des webinaires et ateliers en ligne… Difficile de pouvoir assister à tous les événements. Comment faire pour suivre deux webinaires intéressants qui ont lieu en même temps, mais à des endroits différents. SpotMe, forte de ce constat, a alors eu une idée : créer l’événement “à la demande”, sur le même concept que Netflix.

Les événements virtuels gagnent du terrain chez les participants.

“Consommer” l’événementiel librement

Pour ces publics qui se montrent intéressés par de nombreux sujets, tant pour leur activité d’entrepreneur que pour les rencontres et les échanges… Il n’est pas toujours aisé de faire des choix, des concessions. SpotMe a décidé de modifier l’événement “unique” pour le rendre à la demande, à la manière de réseaux comme Netflix ou Youtube. Ainsi, les événements sont diffusés sur la plateforme SpotMe en live ou en replay, et accessibles facilement. 

Cette offre permet à toutes les personnes qui souhaitent regarder une conférence ou un webinar après sa diffusion de les suivre n’importe où, depuis son ordinateur ou son smartphone. Plus de flexibilité, plus de liberté … Il s’agit du maître mot de l’événement 2021. Bien sûr, les événements qui passent par cette plateforme peuvent aussi être consultés en direct, d’où le principe de l’événement à la demande. 

Pour garantir des événements virtuels de qualité, la plateforme s’est dotée d’une technologie puissante, capable d’accueillir plusieurs conférences en simultané pour un grand nombre de participants. Ce qui permet de vivre l’événement comme si on s’y trouvait physiquement. Ce concept séduit, fonctionne, et se perfectionne. En effet, pour les participants, l’interface facilite aussi les échanges avec des zones de messagerie instantanée privées et sécurisées. 

Les organisateurs de l’événement peuvent aussi le rendre plus vivant grâce à des interactions avec les participants. Répondre à des quizz, prendre la parole pour poser une question… Autant de choses qui caractérisent les événements traditionnels. 

La technologie facilite les interactions, ou du moins les transforment. Grâce à des plateformes comme SpotMe, il est donc possible de mêler digital et physique pour que chacun puisse participer aux événements qui sont intéressants. Mais aussi ne plus rien manquer faute d’avoir pu se déplacer. 

Sources : 

SpotMe crée l’Événement à la demande et répond ainsi aux nouvelles attentes des participants en cette rentrée 2021. Communiqué SpotMe publié le 20 septembre 2021

la plateforme des événements virtuels et hybride

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