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Flex Office, les bureaux de demain

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Le Flex Office tend à devenir le mode de travail de demain en entreprise. En effet, s’il est bien un terme qui résume ces derniers mois de pandémie, c’est l’adaptation et la flexibilité. Dans tous les domaines, notamment dans la sphère professionnelle, les changements sont de mise. Il faut s’adapter pour garantir la sécurité de tous face au virus. Pour les travailleurs le pouvant, le télétravail a alors remplacé les trajets quotidiens vers le bureau. Mais alors que le pays reprend son activité et se place dans une dynamique de relance économique… Les entreprises s’organisent aussi pour la relance de leur activité. Cependant, la relation des salariés avec les bureaux va évoluer. 

Le Flex Office, le visage d’un nouvel environnement de travail 

Le Flex Office marque un nouveau virage dans la vie en entreprise. Après plusieurs mois bouleversés par la pandémie, certains salariés n’ont pas encore retrouvé le chemin des bureaux. Le télétravail permet en effet de continuer son activité sans prendre de risque vis-à-vis des mesures sanitaires. Pour autant, il modifie considérablement les relations entre les salariés et leurs managers. L’organisation du travail évolue, impactée par l’environnement de travail, et par tous les facteurs environnants. 

Mais après tout ce temps, et les changements profonds de la relation des salariés avec le travail… Revenir à un travail en bureau traditionnel uniquement creuserait un fossé. Aujourd’hui, les enjeux des entreprises ont bien changé, et la question de la qualité de vie au travail devient prioritaire. Le télétravail, largement déployé, n’a pas non plus vocation à disparaître. Au contraire, il s’inscrit même dans un fonctionnement à pérenniser… Mais ne pas rester le seul mode de travail utilisé.

En effet, les salariés apprécient la possibilité d’alterner les espaces de travail. À la fois venir au bureau, pour échanger de manière directe avec ses collègues et managers… Mais aussi travailler de chez soi, ou dans des lieux tiers, pour casser l’environnement formel et strict d’un bureau. C’est en ce sens que le Flex Office séduit. Il permet de s’adapter aux besoins, de favoriser les espaces collaboratifs au lieu d’espaces cloisonnés. Pour les entreprises, cette forme permet aussi de se tourner vers des bureaux plus petits, mais aussi plus adaptables. Car avec le Flex Office, tous les collaborateurs ne se trouveront pas au bureau en même temps. 

L’idée de créer ce type d’espace séduit. Si bien que 55% des entreprises sont prêtes à se tourner vers le Flex Office, pour améliorer la qualité de vie des salariés, dans un espace totalement modulable. 

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Les espaces de travail collaboratifs se multiplient après la pandémie.

De nouveaux espaces à co-construire

L’intérêt du Flex Office est de bouleverser les codes des bureaux classiques. Des espaces fixes, où chacun possède son bureau, son espace de travail attitré. Cela ne favorise pas toujours les échanges ou les interactions sociales, notamment si les bureaux sont cloisonnés. Aujourd’hui le Flex Office, ce sont des espaces de travail totalement libres, pour changer de poste à souhait; Mais aussi des espaces de travail adaptés pour favoriser le travail collaboratif

Le bureau de demain sera hybride. Une affirmation qui permet de montrer que l’évolution sera importante, et changera le rapport des équipes avec les bureaux. Pour autant, amorcer un changement d’une telle ampleur rapidement ne serait pas une bonne idée. Les salariés pourraient s’y opposer, si le changement ne leur correspond pas. Aussi, transformer un espace de travail traditionnel sans consulter tous ses collaborateurs serait une bien mauvaise idée. 

En interrogeant les salariés et les managers, les dirigeants voient avec plus de clarté quelle est la vision du bureau idéal, mais aussi des motivations. Cela permet alors de définir un cadre adapté à tous, en tenant compte de l’utilisation actuelle, et des objectifs à terme. Le Flex Office permet alors d’améliorer la productivité des équipes, en leur donnant envie de revenir travailler sur site. Mais face à un tel changement, 52% des chefs d’entreprises préfèrent s’en remettre aux conseils d’experts pour réaliser cette transition au mieux. 

Changer les espaces de travail ne signifie pas pour autant de changer de bureau. La localisation centrale d’une entreprise permet à tous d’y accéder facilement, même sans être véhiculé, notamment dans les grandes métropoles comme Bordeaux. Le Flex Office, c’est aussi faire évoluer la culture d’entreprise mise en place, pour favoriser la communication… Mais aussi créer un climat de confiance et un management plus adapté. 

Le Flex Office est donc bien parti pour effacer progressivement les traces du bureau traditionnel. Inviter à plus de modularité et d’adaptation, pour favoriser le bien être et l’envie des salariés de reprendre le chemin du travail sereinement… 

Sources : 

Deskeo lance LE GUIDE DU FLEX OFFICE – Pour réussir sa transition en seulement 5 étapes. Communiqué du 7 juillet 2021

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