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Location de matériel numérique, la solution flexible des entreprises en événementiel

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Événement digital professionnel

Location de matériel numérique, la solution flexible des entreprises en événementiel

Le numérique permet aux entreprises de s’adapter à toutes les situations, à tous les événements. Une flexibilité qui a fait ses preuves durant le confinement imposé à tous les Français durant la COVID-19. Outil de communication, de promotion et d’échanges, le numérique est indispensable à l’activité de l’entreprise. Des start-ups aux grands groupes, son utilisation est devenue systématique et inévitable. Si bien que certaines entreprises proposent la location de matériel pour répondre aux besoins temporaires de leurs clients professionnels. C’est ainsi une solution “clés en main”, qui séduit de plus en plus d’entreprises de tous secteurs d’activité.

Louer son matériel numérique, une solution économique, flexible… et sécuritaire

Aujourd’hui, on peut tout louer : une salle, une voiture, une maison, un vêtement… Les entreprises spécialisées dans la location de matériel se multiplient, proposant des solutions aux besoins des professionnels. Le secteur de l’événementiel fait partie des plus demandeurs, notamment concernant la location de matériel numérique et informatique. Les entreprises qui organisent leurs événements professionnels peuvent facilement en savoir plus, et louer pour une courte durée des ordinateurs, des tablettes, des smartphones, etc.

Le mobilier et les équipements sont autant d’éléments dont l’organisateur aura besoin de manière ponctuelle et qu’il n’a pas envie d’acheter. Les raisons sont le plus souvent d’ordre économique ou pratique : difficile de stocker du matériel pour de grands événements dans un bureau. Parmi les plus grands événements professionnels à Bordeaux, le Cartoon Movie accueille plus de 850 participants venant de 40 pays différents.

Ainsi, lors d’événements d’envergure, les entreprises font le choix de louer le matériel nécessaire auprès de structures spécialisées en locations courtes. Cela permet d’avoir toujours un équipement fonctionnel, sans investir énormément. . Ce sont autant de solutions qui facilitent la mise en place d’événements, adaptées aux besoins de chaque entreprise. Bordeaux est une ville particulièrement dynamique concernant la tenue de rencontres business, et d’événements.

Les solutions proposées par certains professionnels vont encore plus loin, proposant au-delà de la simple location de matériel, une sécurisation des données. Cela permet non seulement que l’événement se déroule au mieux, mais aussi que toutes les informations soient protégées. Ainsi, selon une étude de Francenum (2) de 2019, 44% des entreprises françaises de moins de 50 salariés ont été déjà victimes d’une ou plusieurs cyberattaques. Une information qui revêt le caractère essentiel de la sécurité des données, à l’heure où le digital est indispensable.

Le développement des webinaires à l’heure de la COVID-19

L’organisation d’événements physiques a été largement interrompue et affectée par la COVID-19. Afin d’éviter tout rassemblement, les concerts, salons et conférences ont été reportés ou tout simplement annulés. D’autres entreprises ont choisi d’adapter leur format en organisant un événement “100% digital”, où les participants restent chez eux tout en profitant de l’événement.

Le Bordeaux Geekfest en est un bon exemple. Organisé habituellement en physique, l’événement s’est transformé pour devenir le Bordeaux Geekfest Virtual Experience. Les détenteurs de billets peuvent ainsi participer à un événement en ligne. Ce qui n’altère que peu la qualité de l’expérience. Afin que pour que chacun puisse profiter au mieux de l’événement, l’utilisation de matériel high-tech est alors indispensable. En tout, l’événement a duré 400 heures, accueilli plus de 200 invités et des milliers de visiteurs.

Dans le même temps, les événements professionnels et conférences sont devenus des webinaires. Chacun peut échanger et poser des questions. Le monde de l’événementiel, bouleversé par la COVID-19, a su rebondir et s’adapter pour continuer d’exister. Le digital intervient alors comme un véritable lien entre les professionnels et les particuliers,malgré l’absence de contact physique.

Sources : 

1 – Salon Cartoon Movie – Bordeaux

2 – Francenum – “CYBERSÉCURITÉ ET PME EN 2019” par Jean-Luc Raymond le 27/06/2020

3 – Bordeaux Geekfest Virtual Experience

Consultante Media pour BORDEAUX Business. Apporter une analyse sur les grands événements business à Bordeaux me tient à cœur. Un travail de recherche intense, sur toutes les tendances du marché local. Avec BORDEAUX Business, je souhaite apporter aux entrepreneurs toutes les réponses pour évoluer sereinement, au gré de l'économie bordelaise.

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