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Réinventer les espaces de coworking

La création d’entreprises connaît depuis quelques années une belle progression. En effet, selon une étude menée par l’INSEE délivrée en janvier 2020, 815 300 entreprises ont vu le jour sur le territoire Français, soit une augmentation de 18 % par rapport à l’année précédente. Plus de souplesse dans l’organisation et la possibilité de développer un nouveau marché, l’entrepreneuriat séduit et fait sa place dans le marché de l’emploi. Se pose alors la question de l’installation de la nouvelle entreprise dans un local adapté. Choisir un environnement de travail est un enjeu capital, d’autant plus que les premières années d’existence d’une entreprise sont décisives quant à sa pérennité. C’est pour cela que certains espaces de travail se développent et rencontrent un succès important : les coworking.

Une réponse sociale et budgétaire, entre communication et cocon

Les espaces de coworking sont des lieux qui ont vu le jour en France en 2008, avec l’ouverture du tout premier espace à Paris, “La Cantine”. Ils permettent à de petites entreprises, auto-entrepreneurs ou freelance de pouvoir louer des bureaux et travailler librement, comme dans des bureaux traditionnels, la seule différence résidant en la présence de nombreuses entreprises de différents secteurs d’activité.

Cette solution permet à tous ces acteurs de lutter contre l’isolement, en rencontrant d’autres personnes tout en élargissant leur réseau de connaissances professionnelles. L’avantage pour ces petites sociétés de s’installer dans des espaces de coworking est avant tout financier.

En effet, il s’avère plus avantageux de louer un petit bureau dans un espace de coworking, où tout est inclus (internet, électricité, mobilier et équipements divers) que de devoir trouver un espace commercial en propre qu’il faudrait équiper soi-même.

Cela permet donc aux entreprises clientes de maîtriser leur budget, et pouvoir se concentrer véritablement sur leur cœur de métier. Cet avantage se ressent dans la demande, car il existe en France actuellement 120 espaces de coworking répartis sur le territoire.

Contrer des bureaux trop onéreux, ou rares

Les coworking sont également une solution confortable face à la raréfaction de bureaux et espaces commerciaux, notamment dans les grandes métropoles comme Bordeaux, permettant aux entreprises de ne pas avoir à s’excentrer. Toutefois, en s’installant dans un coworking, les entrepreneurs cherchent du calme afin de pouvoir travailler et se concentrer, rendant l’aménagement des bureaux essentiel.

Des acteurs sur ce marché proposent aux concepteurs de coworking d’agencer les différents espaces disponibles en utilisant par exemple les cloisons amovibles d’Hoyez, idéales tant sur le plan acoustique qu’esthétique.

Nuisances sonores dues aux conversations des équipes se trouvant à proximité, téléphones qui sonnent, déplacements, mais aussi stress et problèmes de concentration sont des inconvénients pouvant être rencontrés dans des espaces de coworking mal aménagés et conçus, et ayant une incidence sans précédent sur la productivité de chacun.

Ce type d’agencements sur-mesure s’applique également dans tous les espaces industriels afin de pouvoir séparer les différents espaces avec des cloisons plus hautes, répondant aux contraintes des locaux ayant plusieurs niveaux.

Des solutions d’aménagement pensées pour le bien-être et la productivité

L’aménagement d’un espace de coworking est essentiel pour que chacun s’y sente bien, et puisse être “dans sa bulle”, sans entendre ce qui se passe autour. Installer des panneaux en verre, par exemple, permet de séparer deux espaces distincts sans isoler complètement l’un ou l’autre, et n’altère pas la luminosité des pièces.

C’est par exemple ce qui est proposé dans l’espace de coworking Mama Works, à Bordeaux, où les bureaux se trouvent dans un espace de travail réalisé avec une majorité de panneaux de verre. L’installation de baies coulissantes permet également de gagner de l’espace, en évitant l’ouverture de portes traditionnelles.

De plus, il est possible de moduler à l’infini les espaces, en créant par exemple des bureaux individuels pour les travailleurs indépendants ou de plus grands bureaux pour des équipes ou des espaces de réunion.

Mais le fait de cloisonner et de rendre les pièces insonorisées ne fait pas tout. En effet, bien que le besoin d’isolement, de calme pour la concentration soit essentiel, la nécessité d’interagir avec les autres reste tout de même très importante pour rompre l’isolement et le fait de mener son entreprise seul.

C’est pour cette raison qu’un bon espace de coworking doit pouvoir répondre à toutes ces exigences, à travers des aménagements et une configuration prévue pour toutes les situations. Comme évoqué précédemment, il faut que chacun trouve son espace avec le calme nécessaire.

Innover, échanger, coworker…

Pour cela, certains coworking, à l’image du Meetropolitan situé à Bordeaux, ont fait le choix de créer des espaces spécifiques à certains usages, comme des “Cabines téléphoniques” dédiées aux appels et totalement insonorisées pour conserver confidentialité tout en ne dérangeant pas ses collaborateurs.

Des bureaux plus ou moins grands peuvent également être loués pour des rendez-vous d’affaires, pour une durée variable (de quelques heures à une journée entière, voire plus) ou des espaces avec différentes ambiances, plus formelles ou plus décontractées.

Pour favoriser l’échange et l’interaction, les coworking misent aussi sur les des lieux de vie où chacun peut se rencontrer, se détendre et échanger de manière plus informelle, comme les zones de repos avec du mobilier dédié à la détente (fauteuils confortables, coussins…) et un espace de restauration avec tout le nécessaire.

Face au succès de la création d’entreprise et l’intérêt d’investir un espace coworking devant la raréfaction des offres de bureaux propres, le développement de ce type de configuration a encore de beaux jours devant lui.

Certaines chaînes de coworking ont d’ailleurs vu le jour, permettant aux adhérents de pouvoir accéder à n’importe quel espace de la chaîne partout dans le monde, à l’image par exemple du groupe Regus, qui possède près de 3000 salons d’affaires dans 120 pays, dont cinq bureaux pour la seule ville de Bordeaux et situés idéalement à proximité des gares, aéroports ou en plein centre ville afin que l’accès n’en soit que facilité.

Une solution idéale pour tous les entrepreneurs nomades qui sont amenés à se déplacer sans cesse, enlevant les contraintes de la location de bureaux commerciaux classiques, et permettant aux collaborateurs se trouvant dans différentes villes d’avoir accès à un espace de travail sans avoir besoin de faire de déplacements dans différentes villes ou régions, rendant le travail plus agréable, moins stressant et surtout bien plus flexible. Une manière efficace, donc, de se recentrer sur l’essentiel : son activité.

Audrey KOZACZKA – BORDEAUX Business