Rentabiliser l’immobilier par l’événement d’entreprise

Organiser un evenement business Bordeaux business

Rentabiliser l’immobilier par l’événement d’entreprise

Les entreprises ne manquent pas d’occasions pour organiser un événement professionnel : présentation du dernier produit sorti de la gamme, nouvelle ouverture d’un bureau, séminaire interne à l’entreprise, organisation d’une masterclass ou encore conférence de presse sont des raisons d’organiser et de planifier un événement dédié. Lorsque l’événement est d’ampleur, les locaux de l’entreprise ne suffisent pas à accueillir les invités, et l’équipe organisatrice doit réfléchir à une solution alternative. C’est pour cela que dans les projets de constructions actuels, les salles de réception à destination des professionnels se développent. L’organisation d’événement est devenue monnaie courante dans le monde de l’entreprise, peu importe le secteur d’activité, pour assurer sa médiatisation et pouvoir atteindre un maximum de clients plus rapidement. Il s’agit aussi de l’occasion idéale pour rencontrer ses investisseurs, ses partenaires ou encore les futurs clients, mais aussi de remercier ceux qui font déjà partie de l’aventure de l’entreprise.

La location immobilière comme solution à l’événement d’entreprise

Lorsqu’un événement est organisé, il se déroule dans un lieu qui correspond à de nombreux critères : le nombre de personnes conviées, la nature même de l’événement, le budget alloué à son organisation. Il semble difficile de concevoir l’organisation d’un événement tel que la Paris Games Week (1) ailleurs qu’au Parc des Expositions Porte de Versailles en raison du nombre de participants et exposants qui est très important chaque année (304 000 visiteurs et 182 exposants en 2017). À Bordeaux, des solutions modulables à l’image du Hangar 14 ou encore du Parc des Expositions permettent l’organisation de salons de toutes tailles avec une position assez centrale et accessible. L’offre immobilière destinée à l’organisation d’événements d’entreprise se diversifie, grâce à de nouvelles constructions qui voient le jour partout sur le territoire national, et notamment à Bordeaux. En effet, à la construction et au développement des nouveaux quartiers, à l’image de la Halle Boca (2) dont le Garden Hilton Inn., un hôtel 4* qui propose des salles de séminaires pour toutes les entreprises qui souhaitent y organiser un événement, ces dernières ont une pluralité de choix.

bureaux de conférence Bordeaux Business

 

Alors que les Palais des Congrès et Parcs d’Exposition sont des lieux très réputés pour l’organisation d’événements d’ampleur, l’offre continue de se diversifier en proposant aux entreprises des solutions proches du “sur-mesure” pour répondre au mieux aux besoins et attentes exprimés. En effet, les hôtels ont commencé à proposer des salles dédiées aux réceptions et à l’organisation de réunions professionnelles, avec des surfaces plus importantes que dans la plupart des bureaux des entreprises. Cela permet, le temps d’une journée ou plus, qu’une équipe puisse se réunir dans un lieu plus adapté à l’événement organisé. Pour la conduite d’événements qui convient des personnes extérieures à l’entreprise comme des clients existants ou en devenir, il est intéressant de penser à des lieux originaux. D’une part, si l’entreprise convie un nombre important de personnes à l’événement, il n’est pas certain que tous puissent se déplacer à l’intérieur des bureaux si ces derniers sont petits. D’autre part, organiser un événement en dehors d’un milieu purement professionnel permet de faciliter la communication et d’avoir un effet coup de poing qui marque les participants. Enfin, cela permet de proposer un lieu central, facilement accessible, notamment si l’entreprise est difficile d’accès ou excentrée de la ville.

Une solution pour rentabiliser l’immobilier

Les événements d’entreprises sont multiples et ont chacun leur objectif clé. En résumé, ce que cherche l’entreprise en organisant son événement est de pouvoir affirmer sa position sur le marché, et s’assurer une couverture médiatique. La réception, se voulant officielle, se doit donc d’être dans un lieu original qui se distingue des autres. Que cela soit pour un séminaire, une conférence, un salon professionnel, une rencontre avec les actionnaires de l’entreprise ou un appreciation event, le lieu est choisi avec soin.

À Bordeaux, l’offre immobilière à la location est variée pour tous les types de réception, le budget et le nombre de participants.

Ainsi, il est possible pour une entreprise de louer une partie de la Cité du Vin pour organiser des conférences, de réaliser un séminaire sur le Burdigala, un bateau qui longe la Garonne pour un cadre unique. Pour les amateurs de décors vinicoles, certains châteaux du bordelais proposent de privatiser des salles pour organiser un événement tel que pour un lancement de produit, mais aussi des restaurants prestigieux tels que La Grande Maison de Bernard Magrez, un établissement gastronomique.

 

Séminaire conférence entreprise Bordeaux business

 

De nombreuses agences se tiennent à la disposition des entreprises pour organiser avec elles l’événement afin de leur éviter toutes les tâches liées à l’événementiel. De la location du lieu jusqu’à la réservation du traiteur, l’entreprise n’a juste à se soucier de la communication autour de l’événement. Il existe également des annuaires qui recensent tous les lieux qui permettent l’organisation d’un événement professionnel, selon les dates, le nombre d’invités ainsi que la période de la journée concernée.

Pour certains lieux prestigieux à l’image de l’Opéra de Bordeaux, la Cité du Vin, le Palais de la Bourse ou les Châteaux bordelais, la location de tout ou partie de l’espace permet de participer aux frais qui sont déboursés pour les travaux, le matériel et l’entretien du lieu. En effet, ces lieux très fréquentés par le public engagent des frais importants pour les propriétaires et demandent de la rentabilité.

Dans un marché de plus en plus florissant en terme de construction immobilière à Bordeaux, les entreprises recherchent l’exception, des espaces atypiques qui feront la différence et qui leur conféreront l’impact qu’elles sont venues chercher en organisant un événement. Pour marquer les esprits, les entreprises veulent proposer un événement où aucun détail n’est laissé au hasard, pour que les clients soient séduits, les investisseurs rassurés et les prospects convertis.

Audrey KOZACZKA – BORDEAUX Business

 

Sources :

(1) Jeuxactu.comDamien Greffet / PARIS GAMES WEEK 2017 : UNE INFOGRAPHIE FAIT LE BILAN CHIFFRÉ DU SALON  (7 novembre 2017)

(2) BORDEAUX BusinessAudrey Kozaczka / La Halle Boca, l’élan du nouveau Paludate (24 juillet 2018)

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