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Rentabiliser l’immobilier par l’événement professionnel

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Les entreprises ne manquent pas d’occasions pour organiser un événement professionnel. Présentation du dernier produit sorti de la gamme, nouvelle ouverture d’un bureau, séminaire interne à l’entreprise... Organisation d’une masterclass ou encore conférence de presse sont des raisons de planifier un événement dédié. Lorsque l’événement est d’ampleur, les locaux de l’entreprise ne suffisent pas à accueillir les invités, et l’équipe organisatrice doit réfléchir à une solution alternative. C’est pour cela que dans les projets de constructions actuels, les salles de réception à destination des professionnels se développent.

L’organisation d’événement est devenue monnaie courante dans le monde de l’entreprise, peu importe le secteur d’activité, pour assurer sa médiatisation et pouvoir atteindre un maximum de clients plus rapidement. Il s’agit aussi de l’occasion idéale pour rencontrer ses investisseurs, ses partenaires ou encore les futurs clients, mais aussi de remercier ceux qui font déjà partie de l’aventure de l’entreprise.

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La location immobilière pour l’événement professionnel

Choisir son lieu en fonction des caractéristiques de l’événement : le nombre de personnes, la nature de l’événement, le budget alloué. Il semble difficile de concevoir l’organisation d’un événement tel que la Paris Games Week (1) ailleurs qu’au Parc des Expositions Porte de Versailles. Cela en raison du nombre de participants et exposants chaque année (304 000 visiteurs et 182 exposants en 2017). À Bordeaux, des solutions modulables à l’image du Hangar 14 ou encore du Parc des Expositions permettent l’organisation de salons de toutes tailles.

L’offre immobilière destinée à l’organisation d’événements d’entreprise se diversifie, grâce à de nouvelles constructions. Ainsi, la Halle Boca (2) dont le Garden Hilton Inn., un hôtel 4* propose des salles de séminaires pour toutes les entreprises.

Une offre qui se diversifie au-delà des lieux habituels

Ainsi, les Palais des Congrès et Parcs d’Exposition sont des lieux très réputés pour l’organisation d’événements d’ampleur. Cependant, l’offre se diversifie avec des solutions proches du “sur-mesure”. En effet, les hôtels proposent des salles dédiées aux réceptions et à l’organisation de réunions professionnelles, avec des surfaces plus importantes que dans la plupart des bureaux des entreprises. Cela permet, le temps d’une journée ou plus, qu’une équipe puisse se réunir dans un lieu plus adapté à l’événement organisé. Pour la conduite d’événements qui clients existants ou en devenir, il est intéressant de penser à des lieux originaux.

D’une part, si l’entreprise convie un nombre important de personnes à l’événement, il n’est pas certain que tous puissent se déplacer à l’intérieur des bureaux. D’autre part, organiser un événement en dehors d’un milieu purement professionnel permet de faciliter la communication. Un effet coup de poing qui marque les participants. Enfin, cela permet de proposer un lieu central, facilement accessible, notamment si l’entreprise est excentrée de la ville.

Une solution pour rentabiliser l’immobilier

Les événements d’entreprises sont multiples et ont chacun leur objectif clé. En résumé, ce que cherche l’entreprise en organisant son événement est de pouvoir affirmer sa position sur le marché. Et s’assurer une couverture médiatique. La réception, se voulant officielle, se doit donc d’être dans un lieu original qui se distingue des autres. Que cela soit pour un séminaire, une conférence, un salon professionnel, une rencontre avec les actionnaires de l’entreprise ou un appreciation event, le lieu est significatif.

Séminaire conférence entreprise Bordeaux business

À Bordeaux, l’offre immobilière à la location varie pour tous les types de réception, de budget et du nombre de participants.

Ainsi, il est possible pour une entreprise de louer une partie de la Cité du Vin pour organiser des conférences. Ou encore de réaliser un séminaire sur le Burdigala, un bateau qui longe la Garonne pour un cadre unique. Pour les amateurs de décors vinicoles, certains châteaux du bordelais proposent de privatiser des salles. Par exemple pour un lancement de produit. De même, des restaurants prestigieux tels que La Grande Maison de Bernard Magrez, un établissement gastronomique.

il existe de nombreuses agences à disposition des entreprises en matière d’événementiel. De la location du lieu jusqu’à la réservation du traiteur, l’entreprise ne s’occupe que de la communication. Il existe également des annuaires qui recensent tous les lieux qui permettent l’organisation d’un événement professionnel.

Des lieux d’exception à valoriser

Pour les lieux prestigieux comme l’Opéra de Bordeaux, la Cité du Vin, le Palais de la Bourse ou les Châteaux bordelais, la location de tout ou partie de l’espace permet de participer aux frais de travaux et d’entretien. En effet, ces lieux très fréquentés par le public engagent des frais importants pour les propriétaires. Ils exigent de la rentabilité.

Dans un marché de plus en plus florissant en terme de construction immobilière à Bordeaux, les entreprises recherchent l’exception. Des espaces atypiques qui feront la différence. Et qui leur conféreront l’impact qu’elles sont venues chercher en organisant un événement. Pour marquer les esprits, les entreprises veulent proposer un événement professionnel exceptionnel. Pour que les clients soient séduits, les investisseurs rassurés et les prospects convertis.

Sources :

(1) Jeuxactu.comDamien Greffet / PARIS GAMES WEEK 2017 : UNE INFOGRAPHIE FAIT LE BILAN CHIFFRÉ DU SALON 

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